Assistenz der Kaufmännischen Klinikleitung (m/w/d)

24.09.2026 | J2026/00129

Du behältst den Überblick, wenn es mal trubelig wird? Du bringst Struktur ins Chaos und bist ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns richtig.

„Plietsches“ Organisationstalent für HAMMerstarkes Team gesucht!

Deine Mission bei uns:

Rechte Hand & Fels in der Brandung: du entlastest unsere Kaufmännische Leitung im täglichen Business und hältst ihr administrativ den Rücken frei.
Orga-Genie: du koordinierst Termine, überwachst Fristen und bereitest Meetings so vor, dass alle effizient arbeiten können.
Zahlen-Versteher: du erstellst Reports, wertest Kennzahlen aus und hilfst dabei, die Klinik wirtschaftlich auf Kurs zu halten.
Projekt-Treiber: bei strategischen und organisatorischen Projekten ziehst du im Hintergrund die Fäden und behältst Meilensteine im Blick.
Schnittstelle mit Charme: du bist die freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.

Das bringst du mit:

Dein Fundament: eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder Gesundheitsmanagement).
Deine Superkraft: du liebst Struktur, arbeitest absolut selbstständig und verlierst auch bei dichten Deadlines nicht dein Lächeln.
Dein Werkzeugkasten: MS Office (vor allem Excel und Outlook) beherrschst du im Schlaf. Wenn du schon mal mit einem Klinikinformationssystem gearbeitet hast – umso besser!
Teamgeist: du bist ein echter Teamplayer. Du arbeitest gerne Hand in Hand, hörst zu und bringst gute Laune mit.
Deine Persönlichkeit: du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und weißt, dass absolute Diskretion bei uns das A und O ist.

Warum du uns lieben wirst:

Sicherheit mit Sinn: ein unbefristeter Job in einer krisensicheren Branche, in der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt.
Flexibilität, die zu dir passt: geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung auch mal im Homeoffice zu arbeiten.
Gute Leistung, gutes Geld: eine attraktive Vergütung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
Deine Entwicklung: wir fördern dich mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
Die Extras: 33 arbeitsfreie Tage, D-Ticket Job, JobRad, frisches Obst, Rabatte bei Top-Marken, Fitness-Angebote, Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Unterstützung bei der Wohnungssuche

Klingt verlockend?

Dann lass uns keine Zeit verlieren! Für erste Auskünfte steht dir unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer 04863 401-517 oder per Mail unter nordfriesland.personal@hamm-kliniken.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen.

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Hamm Klinik Nordfriesland
Personalabteilung
Wohldweg 9
25826 St. Peter-Ording

oder per Email: nordfriesland.personal@hamm-kliniken.de

Benefits

Zuschüsse beim Besuch im Fitnessstudio

JobRad Leasing zu günstigen Konditionen

Versicherungstarif im öffentlichen Dienst

Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Heiligabend, Silvester und dein Geburtstag sind bei uns arbeitsfreie Tage!

Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 30€

Wir bieten kostenlose Workshops für die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes an.

Profitere von zahlreichen Mitarbeiterrabatten

Alle vier Kliniken arbeiten interdisziplinär zusammen, sodass wir voneinander lernen und gemeinsam wachsen. Dabei teilen wir unser Wissen und pflegen eine offene Kommunikationskultur, denn Transparenz schafft Vertrauen. Freude und Abwechslung im Arbeitsalltag dürfen natürlich nicht fehlen!

Wo immer es möglich ist, schaffen wir Homeoffice-Arbeitsplätze, um deinen Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.

Mit unserem Zuschuss zum D-Ticket Job nutzt du deutschlandweit den Nah- und Regionalverkehr für nur 44,10 €* pro Monat.

* Die Höhe deines Eigenanteils hängt vom aktuell gültigen Preis des Deutschlandtickets ab. Bei einer Preisänderung kann sich auch dein Eigenanteil entsprechend verändern.

Engagement und Leistung werden belohnt. In regelmäßigen Abständen verteilen wir Leistungsanerkennungen an Mitarbeiter, die sich durch besondere Dienste ausgezeichnet haben. Außerdem betreiben wir ein vergütets Ideenmanagment, in dem sich Mitarbeiter aktiv einbringen können. Jede Idee wird mit einem Geldbetrag belohnt, der auf einem Konto der Abteilung des Ideengebers verbucht wird. Setzt die Klinik die Idee um, wird dieser Geldbetrag erhöht. Das Geld kann dann nach Belieben gemeinsam ausgegeben werden.

Ein Bestandteil der gesetzlich verpflichteten Gefährdungsbeurteilung ist die Bewertung psychischer Belastung und eine entsprechende Maßnahmenableitung. Dazu zählen wir auch die Supervision in Einzelgesprächen - etwa zu belastende Patientenbegegnungen oder auch internen Konflikten.

Kleines Blutbild 1x im Jahr kostenfrei, weitere Blutuntersuchungen vergünstigt

In unserem Mitarbeiterspeisesaal kannst du dich für einen kleinen Eigenanteil am Frühstücksbuffet bedienen und mittags zwischen drei Menüs inklusive Salat, Suppe und Dessert wählen. Das Essen wird frisch von unserem hauseigenen Küchenteam zubereitet. Wasser, Kaffee und Obst sind natürlich für alle kostenlos.